Stage
Réaliser un stage en Licence, Master ou D.U. à la Faculté d’Économie, que ce soit à Montpellier, en France ou à l’international, constitue une étape essentielle du parcours académique.
Véritable immersion dans le monde professionnel, il permet d’appliquer les connaissances acquises en cours, de découvrir le fonctionnement des organisations et de confronter la théorie à la pratique. Pour en tirer le meilleur profit, une préparation sérieuse est indispensable : s’informer sur l’organisme d’accueil, définir ses objectifs, mobiliser ses acquis et se préparer aux exigences professionnelles.
Le stage n’est donc pas une simple formalité, mais une opportunité déterminante de développement personnel et professionnel, utile à la réussite universitaire comme à l’insertion future dans la vie active.
Stage facultatif – LICENCE, MASTER 1 ET D.U.
Comment partir en stage ?
Avant de remplir votre convention de stage sur la vignette ESUP-Stage sur votre ENT, vous devez adresser une demande de stage facultatif à eco-pro@umontpellier.fr avant le 15 juin.
Après validation de cette demande par l’administration, vous pourrez alors procéder à la création de votre convention :
- remplir votre convention de stage sur l’espace Esup-stage de votre ENT ;
Pour compléter la convention, vous devez disposer en amont des informations nécessaires concernant votre future entreprise ou organisme d’accueil.
- envoyer la version finalisée de la convention en PDF pour vérification et signatures à eco-pro@umontpellier.fr
Attention : La convention doit être signée impérativement par tous les intervenants avant le début du stage.
Quand partir en stage ?
Le stage peut commencer à la fin des examens du second semestre ou être réalisé pendant les périodes de vacances universitaires. Dans tous les cas, il doit impérativement se terminer au plus tard le 31 août, que l’étudiant soit inscrit en Licence, en Master 1 ou en Diplôme Universitaire.
Attention : le démarrage du stage immédiatement après les examens du second semestre n’est possible que si l’étudiant a validé son année dès la première session.
Consultez le calendrier des départs en stage
Combien de temps partir en stage ?
La durée d’un stage ne peut pas excéder six mois, soit un total de 924 heures.
En France, le temps de travail dans l’organisme d’accueil est encadré par la convention de stage, qui doit préciser les horaires de présence de l’étudiant. Pour un stage à temps plein, la durée hebdomadaire est fixée à un minimum de trente-cinq heures, généralement réparties du lundi au vendredi.
Afin de s’assurer du respect de la durée maximale légale et de calculer le volume global de travail effectif, il est conseillé d’utiliser un simulateur de présence.
Comment modifier une convention ?
En cours de stage, certaines modifications peuvent intervenir : interruption non prévue dans la convention, arrêt anticipé, prolongation de la durée initiale (dans la limite de 6 mois), ou encore changement de tuteur professionnel ou pédagogique.
Toute modification doit faire l’objet d’un avenant afin d’adapter la convention de stage initiale.
Pour créer un avenant dans Esup-stage :
- accéder à « Visualiser mes conventions de stage » ;
- sélectionner la convention et cliquer sur « Avenant » ;
- indiquer le motif et générer l’avenant ;
- envoyer à eco-pro@umontpellier.fr pour vérification et signature.
Comment faire évaluer son stage ?
Si votre stage est évalué pédagogiquement par votre responsable de Master, l’évaluation du stage par l’organisme d’accueil n’est pas une obligation.
Vous pouvez imprimer le formulaire d’évaluation de stage et le remettre à votre organisme d’accueil avant la fin de votre stage.
Un stage à l’étranger ?
Le Bureau des Relations Internationales (bureau 113) vous accompagne dans vos projets de mobilité et stage à l’étranger. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires sur les dispositifs existants, les démarches administratives à effectuer ainsi que des conseils pratiques pour préparer au mieux votre expérience à l’internationale.
Stage obligatoire – MASTER 2
Comment partir en stage ?
Étudiants de Master 2, vous devez :
- faire valider votre stage et vos missions par votre responsable de Master ;
- remplir votre convention de stage sur l’espace Esup-stage de votre ENT ;
Pour compléter la convention, vous devez disposer en amont des informations nécessaires concernant votre future entreprise ou organisme d’accueil.
- une fois finalisée sur Esup-stage, envoyez la version PDF de la convention pour vérification et signatures à eco-pro@umontpellier.fr.
Attention : La convention doit être signée impérativement par tous les intervenants avant le début du stage.
Quand partir en stage ?
La date de début est fixée en accord avec le responsable pédagogique, généralement entre les mois de février et de mars, afin de s’adapter au calendrier de formation et aux exigences du mémoire de fin d’études.
Quelle que soit la période choisie, le stage doit impérativement prendre fin au plus tard le 30 septembre.
Consultez le calendrier des départs en stage
Combien de temps partir en stage ?
La durée d’un stage ne peut pas excéder six mois, soit un total de 924 heures.
En France, le temps de travail dans l’organisme d’accueil est encadré par la convention de stage, qui doit préciser les horaires de présence de l’étudiant. Pour un stage à temps plein, la durée hebdomadaire est fixée à un minimum de trente-cinq heures, généralement réparties du lundi au vendredi.
Afin de s’assurer du respect de la durée maximale légale et de calculer le volume global de travail effectif, il est conseillé d’utiliser un simulateur de présence.
Comment modifier une convention ?
En cours de stage, certaines modifications peuvent intervenir : interruption non prévue dans la convention, arrêt anticipé, prolongation de la durée initiale (dans la limite de 6 mois), ou encore changement de tuteur professionnel ou pédagogique.
Toute modification doit faire l’objet d’un avenant afin d’adapter la convention de stage initiale.
Pour créer un avenant dans Esup-stage :
- accéder à « Visualiser mes conventions de stage » ;
- sélectionner la convention et cliquer sur « Avenant » ;
- indiquer le motif et générer l’avenant ;
- envoyer à eco-pro@umontpellier.fr pour vérification et signature.
Comment faire évaluer son stage ?
Si votre stage est évalué pédagogiquement par votre responsable de Master, l’évaluation du stage par l’organisme d’accueil n’est pas une obligation.
Vous pouvez imprimer le formulaire d’évaluation de stage et le remettre à votre organisme d’accueil avant la fin de votre stage.
Un stage à l’étranger ?
Le Bureau des Relations Internationales (bureau 113) vous accompagne dans vos projets de mobilité et stage à l’étranger. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires sur les dispositifs existants, les démarches administratives à effectuer ainsi que des conseils pratiques pour préparer au mieux votre expérience à l’internationale.
Aide à la recherche d’un stage et conseils pratiques
Trouver un stage, c’est entrer dans le monde professionnel et mettre en pratique vos connaissances. Pour vous accompagner dans cette étape clé, la Faculté d’Économie et l’Université de Montpellier mettent à votre disposition plusieurs dispositifs :
- ateliers pratiques : CV, lettre de motivation, réponses aux offres… animés par le BAIP (Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle) ;
+ d’infos Ateliers insertion professionnelle - conseils personnalisés : avec ou sans rendez-vous, pour vous aider dans vos démarches de recherche de stage ou d’emploi ;
+ d’infos Conseils recherche stage / Emploi - événements dédiés : comme le Forum Entreprises – Université (F.E.U.), organisé chaque année en octobre, pour rencontrer directement des recruteurs.
+ d’infos sur le F.E.U. Forum Emploi – Université de l’Université de Montpellier - le bureau des stages (Bureau 113) : un espace d’accueil et d’accompagnement pour toutes vos démarches administratives liées aux stages ;
- votre espace Moodle met à votre disposition des renseignements utiles sur les stages.
Quelques conseils pratiques
- commencer tôt : ne pas attendre le dernier moment, certaines structures recrutent plusieurs mois à l’avance ;
- activer son réseau : parler de sa recherche aux enseignants, camarades, anciens étudiants, famille, amis… ;
- déposer des candidatures spontanées : ne pas se limiter aux offres publiées, surtout dans les PME ou associations ;
- adapter chaque candidature : personnaliser CV et lettre selon l’entreprise et le stage visé ;
- préparer l’entretien : se renseigner sur l’entreprise, avoir des exemples concrets de ses compétences ;
- être flexible : rester ouvert à différents secteurs ou types de missions, qui peuvent tous être formateurs ;
- suivre ses candidatures : noter les entreprises contactées, les réponses reçues, relancer poliment si besoin.
