Partir en stage

  • Stage optionnel en Licence 3 & Master 1 (sous conditions, voir scolarité)
  • Stage obligatoire en Master 2

Conditions pour partir en stage

Avant le départ :

  • En Licence 3 et Master 1 : départ en stage sous conditions : voir avec la scolarité.
  • En Master 2,le stage doit être validé par l’enseignant responsable de la formation.
  • Une fois la convention créée, celle-ci doit être imprimée en 3 exemplaires et être vérifiée OBLIGATOIREMENT par la scolarité.
  • L’étudiant, le responsable de la formation, la structure d’accueil et le directeur de la Faculté d’Économie doivent signer la convention.

Application P-Stage

Vous devez créer votre convention de stage puis l’imprimer grâce à votre Espace Numérique de Travail (ENT):

Chemin d’accès : ENT —> Ma scolarité —> Stages & offres d’emplois

Pour vous aider, voir : Procédure de saisie

De plus, vous devez identifier précisément les informations nécessaires pour la création de votre convention. Ce formulaire peut vous aider.

Contact : Julien D’Alessandro /  julien.d-alessandro@umontpellier.fr

Créer sa convention de stage

Pour remplir votre convention de stage en ligne,  il vous faut connaître un maximum de renseignements sur l’organisme d’accueil.

  • Numéro SIRET : composé de 14 chiffres (Système d’Identification du Répertoire des Établissements)
    • Numéro SIREN : 9 premiers chiffres du SIRET
    • Numéro NIC : 5 derniers chiffres du SIRET

Pour trouver le numéro SIRET, vous devez contacter l’organisme d’accueil ou bien le trouver sur un site gratuit comme : www.societe.com ; www.infogreffe.fr ; www.verif.fr

Si votre organisme d’accueil est à l’étranger : Commencez par indiquer le nom de l’organisme d’accueil, son adresse, son pays puis laissez les champs SIRET et APE vides. Passez ensuite à l’étape suivante de création de convention de stage.

  • Code NAF / APE : Composé de 4 chiffres + 1 lettre (Nomenclature des Activités Françaises) identifie l’activité principale de l’organisme d’accueil.

Pour trouver le code NAF / APE, vous devez contacter l’organisme d’accueil ou bien consulter un site gratuit comme www.societe.com ; www.infogreffe.fr ; www.verif.fr.

Si le code NAF est invalide: vérifiez que vous n’avez pas laissé un espace avant ou après le code NAF

Si le code NAF est introuvable : consultez la nomenclature officielle de l’INSEE : Site de l’INSEE
La convention de stage est composée de 4 pages + une fiche d’évaluation de l’entreprise.  Elle constitue le cadre légal du stage et précise les droits et obligations de l’étudiant et de l’entreprise.

 

ATTENTION : Lors de l’impression, il ne faut surtout pas confondre convention de stage et récapitulatif de convention de stage qui est composé que d’une seule page.

RAPPEL : Elle doit être imprimée en 3 exemplaires et signée par les 3 parties : L’étudiant, l’organisme d’accueil et l’Université AVANT TOUT DÉPART EN STAGE et doit être accompagnée d’une attestation de responsabilité civile.

Période, temps de travail, durée

La période de stage comporte les dates de début, de fin et une éventuelle interruption de stage sur la convention.

  • Le temps de travail

La convention de stage doit stipuler le temps de présence dans l’organisme d’accueil :

A savoir : 100 % pour un stage à temps plein, soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.

Moins de 100 % pour un stage à temps partiel (jours et horaires doivent être indiquées sur la convention).

  • Durée du stage

Les stages en Master ont une durée minimale qui est définie par les modalités et contrôle des connaissances du diplôme.

N’hésitez pas a vous renseigner auprès de la scolarité, ou bien auprès de l’enseignant responsable.

La durée maximale imposée d’un stage est de 6 mois :

1 jour = 7 heures

1 mois = 22 jours ou 154 heures

6 mois = 132 jours ou 924 heures

(A titre indicatif)

simulateur de présence

  • Modification en cours de stage

Si vous modifiez en cours de stage votre période de stage ou votre temps de présence dans l’organisme d’accueil, vous devez obligatoirement créer un avenant.

Gratification du stage

Lorsque un stage au sein d’un organisme d’accueil dure plus de 2 mois consécutifs au cours d’une même année universitaire, celui-ci doit faire l’objet d’une gratification.

La gratification est due au stagiaire à compter du premier jour du premier mois de stage, elle est versée mensuellement en fonction de la durée du stage effectuée.

  • Montant horaire de la gratification

Entre le 1er janvier et le 31 décembre 2016 :

15 % du plafond de la Sécurité sociale, soit 24 € x 0,15 = 3,60 €

  • Simulateur gratification d’un stagiaire

Le site du service public met a disposition des futurs stagiaires et des organismes d’accueil un outil de simulation pour calculer la gratification :

simulateur de calcul de gratification

Avenant de modification de stage

Une modification en cours de stage doit donner lieu a un avenant permettant de modifier la convention de stage initiale.

  • Création d’un avenant dans le cadre d’une modification de :
  • La période de stage
  • Une interruption non déclarée dans la convention
  • Un arrêt du stage
  • Un changement de tuteur professionnel ou pédagogique

En cas de prolongation du stage : Si vous souhaitez prolonger votre stage pour une durée supérieure à 2 mois, la gratification devient obligatoire. Par conséquent, un rattrapage des sommes non dues pour la période passée devra être effectué à partir de la fin du deuxième mois.

  • Comment créer un avenant ?

Pour éditer un avenant, il faut vous rendre sur votre compte ENT —> Ma scolarité —> Stages & offres d’emplois.

  1. Cliquez sur « visualiser mes conventions de stages »
  2. Visionnez la convention a modifier et cliquez sur « avenant » (en haut)
  3. Créez l’avenant en donnant le motif
  4. Imprimez le en 3 exemplaires
  5. Faites signer ces 3 exemplaires par l’enseignant tuteur, organisme d’accueil, vous même et enfin la Faculté.

Contact

UFR d’Economie
Site Richter
Avenue Raymond Dugrand
CS 79606
34960 MONTPELLIER
Cedex 2
Tél : 04 34 43 24 44
Fax : 04 34 43 24 61
Plan d’accès

 

Créer sa convention