Partir en stage à Montpellier, en France ou à l’étranger, dans le cadre d’une Licence 3, un Master 1, D.U. ou un Master 2 d’Économie permet à un étudiant de connaître une expérience professionnelle pouvant s’inscrire dans le cadre d’un projet pédagogique.

Conditions pour partir en stage :

  • Licence 3, Master 1, D.U. (stage facultatif) 
  • Master 2 (obligatoire)

En Licence 3, Master 1 ou D.U : demande préalable a effectuer avant le 15 juin pour un stage jusqu’au 31 aout maximum.

En Master 2 : validation du stage par le responsable de la formation. Date de fin de stage 30 septembre maximum.

  • La convention doit être vérifiée OBLIGATOIREMENT (envoi par mail julien.d-alessandro@umontpellier.fr)
  • La convention doit être signée par tous les intervenants avant le début du stage.

L3 et Master 1 :

Vous devez l’effectuer seulement quand vous êtes libre, et que vous n’avez pas cours (vous pouvez partir à la fin des examens du second semestre et le finir impérativement avant le 31 aout). Il n’y a pas de durée imposée, sauf que celui-ci ne peut pas faire plus de 6 mois.

Attention : Pour pouvoir partir en stage à la fin des examens du second semestre, vous devez avoir validé votre année en première session.

  • Date de fin de stage en L3 / M1 / D.U. : 31 aout obligatoirement (au maximum).

Master 2 :

  • Pas plus de 6 mois de stage, soit 924 heures
  • Date de début : à définir avec votre responsable
  • Date de fin stage en Master 2 : 30 septembre obligatoirement (au maximum).

 

Durée du stage :

L3, Master 1, D.U. : 6 mois maximum, 924 heures maximum (date limite de fin 31 aout)

Master 2 : 6 mois maximum, 924 heures maximum (date limite de fin 30 septembre)

Pour calculer le nombre d’heures passées dans l’entreprise, utilisez le simulateur de présence .

  • Le temps de travail

La convention de stage doit stipuler le temps de présence dans l’organisme d’accueil :

A savoir : 100 % pour un stage à temps plein, soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.

Moins de 100 % pour un stage à temps partiel (jours et horaires doivent être indiquées sur la convention).

1- Créez votre convention sur votre Espace Numérique de Travail (ENT):

Chemin d’accès : ENT —> Ma scolarité —> P-Stages

Vous devez identifier précisément les informations nécessaires pour la création de votre convention. Transmettez ce formulaire à votre future entreprise ou organisme d’accueil. Une fois renseigné, vous aurez tous les éléments pour créer votre convention.

Créer convention :
  • Vous vous rendez sur votre ENT, application P-stage et vous créez votre convention de stage
  • Si vous êtes en L3 ou Master 1, le tuteur pédagogique doit être M. François Mirabel, Doyen de la Faculté
  • Si vous êtes en Master 2, le tuteur pédagogique est votre responsable de Master.
  • Calculez le bon nombre d’heures grâce au simulateur : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/gratification-stagiaire
  • Tuteur professionnel et signataire : cela peut être la même personne, mais en général, le tuteur est le professionnel qui vous encadre, le signataire est le responsable de la structure (directeur, responsable de service voir DRH)
Finalisation création + signatures :
  1. Dés que la convention est crée, vous l’envoyez par mail à : julien.d-alessandro@umontpellier.fr
  2. Elle sera ainsi vérifiée et signée par le Doyen et votre responsable de Master ou D.U.
  3. Vous la recevez ensuite par mail afin de la signer vous même et faire signer l’organisme d’accueil
  4. Vous devez la renvoyer par mail, signée par toutes les parties. Elle sera ainsi validée.
– Les conventions de stages dématérialisées sont autorisées (si scannée proprement).

RAPPEL : La convention de stage est composée de 4 pages.  Elle constitue le cadre légal du stage et précise les droits et obligations de l’étudiant et de l’entreprise.

 

Lorsque un stage au sein d’un organisme d’accueil dure plus de 2 mois consécutifs (ou à partir de la 308ème heure) au cours d’une même année universitaire, celui-ci doit faire l’objet d’une gratification.

La gratification est due au stagiaire à compter du premier jour du premier mois de stage, elle est versée mensuellement en fonction de la durée du stage effectuée.

Le site du service public met a disposition des futurs stagiaires et des organismes d’accueil un outil de simulation pour calculer la gratification :

Simulateur de calcul de gratification

Une modification en cours de stage est possible et doit donner lieu a un avenant permettant de modifier la convention de stage initiale.

  • Création d’un avenant dans le cadre d’une modification de :
  • La période de stage
  • Une interruption non déclarée dans la convention
  • Un arrêt du stage
  • Un changement de tuteur professionnel ou pédagogique

En cas de prolongation du stage : Si vous souhaitez prolonger votre stage pour une durée supérieure à 2 mois, la gratification devient obligatoire. Par conséquent, un rattrapage des sommes non dues pour la période passée devra être effectué à partir de la fin du deuxième mois.

ATTENTION : si vous déjà effectuer 6 mois de stage, vous ne pouvez pas le prolonger. Ce stage ne peut pas être prolongé au delà du 30 septembre de l’année en cours.

  • Comment créer un avenant ?

Pour éditer un avenant, il faut vous rendre sur votre compte ENT —> Ma scolarité —> Stages & offres d’emplois.

  1. Cliquez sur « visualiser mes conventions de stages »
  2. Visionnez la convention a modifier et cliquez sur « avenant » (en haut)
  3. Créez l’avenant en donnant le motif
  4. Imprimez le en 3 exemplaires
  5. Faites signer ces 3 exemplaires par l’enseignant tuteur, organisme d’accueil, vous même et enfin la Faculté.

L’évaluation du stage par l’organisme d’accueil n’est pas une obligation mais est fortement conseillée.

Pour cela, vous devez imprimer « le formulaire d’évaluation du stage » et le remettre au bureau des stages avant la date de votre soutenance ou a la fin du stage pour ceux qui ne soutiennent pas.

Formulaire évaluation stage

(possibilité de le renvoyer par mail à contact)

Voir Bureau des Relations Internationales (113) : mobilité stage

Futurs stagiaires : + d’infos

Stage facultatif en L3 / M1 / D.U.

Stage obligatoire en Master 2

L3 / M1 : demande d’autorisation + Lettre motivation (envoi par mail)

L3 et M1 : date limite de fin 31 aout

M2 : date limite de fin 30 septembre

Vérification de la convention OBLIGATOIRE

Contact : julien.d-alessandro@umontpellier.fr

Bureau des stages : Renseignements, offres ou demandes

julien.d-alessandro@umontpellier.fr / 04 34 43 24 52

Offres de stages en ligne :