Partir en stage

Partir en stage à Montpellier, en France ou à l’étranger, dans le cadre d’une année de Licence, une année de Master ou d’un D.U. d’Économie permet à un étudiant de connaître une expérience professionnelle pouvant s’inscrire dans le cadre d’un projet pédagogique.

AIDE à la recherche de stage

Effectuer un stage, c’est avant tout se confronter au milieu professionnel et mettre en pratique ses connaissances acquises en cours. Pour cela, vous devez avant tout vous préparer.

La Faculté d’Economie et l’Université de Montpellier, vous prépare à cela par :

  • Des Ateliers spécifiques de perfectionnement : CV, Lettre de motivation, réponse aux offres etc…organisés par le le BAIP (Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle)

+ d’infos Ateliers insertion professionnelle

  • Des conseils individuels avec ou sans rendez-vous et aide dans le cadre de vos démarches de recherche de stage / Emploi.

+ d’infos Conseils recherche stage / Emploi

  • Des événements sur l’insertion professionnelle et la recherche de stage comme le Forum Entreprises – Université organisé chaque année au mois d’octobre

+ d’infos sur le F.E.U. Forum Entreprises – Université de l’Université de Montpellier

Départ en stage

Conditions pour partir en stage :

En Licence, Master 1 ou D.U : demande préalable a effectuer avant le 15 juin pour un stage jusqu’au 31 aout maximum. (Stage facultatif).

Remplir la demande d’autorisation de départ en stage

Fournir une lettre de motivation

Relevés de notes année en cours

Envoyer ces 2 documents à eco-pro@umontpellier.fr

En Master 2 : validation du stage par le responsable de la formation. Date de fin de stage 30 septembre maximum. (Stage obligatoire)

La convention doit être vérifiée OBLIGATOIREMENT (envoi par mail eco-pro@umontpellier.fr)

La convention doit être signée par tous les intervenants avant le début du stage.

Périodes des stages

Licence (1,2,3) et Master 1 :

Vous devez l’effectuer seulement quand vous êtes libre, et que vous n’avez pas cours (vous pouvez partir à la fin des examens du second semestre et le finir impérativement avant le 31 aout). Il n’y a pas de durée imposée, sauf que celui-ci ne peut pas faire plus de 6 mois.

Attention : Pour pouvoir partir en stage à la fin des examens du second semestre, vous devez avoir validé votre année en première session.

Date de fin de stage en Licence / M1 / D.U. : 31 aout obligatoirement (au maximum).

Master 2 :

Pas plus de 6 mois de stage, soit 924 heures

Date de début : à définir avec votre responsable (en général, entre février et mars)

Date de fin stage en Master 2 : 30 septembre obligatoirement (au maximum).

Durée du stage

Durée du stage :

Licence, Master 1, D.U. : 6 mois maximum, 924 heures maximum (date limite de fin 31 aout)

Master 2 : 6 mois maximum, 924 heures maximum (date limite de fin 30 septembre)

Pour calculer le nombre d’heures passées dans l’entreprise, utilisez le simulateur de présence .

Le temps de travail

La convention de stage doit stipuler le temps de présence dans l’organisme d’accueil

A savoir : 100 % pour un stage à temps plein, soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.

Moins de 100 % pour un stage à temps partiel (jours et horaires doivent être indiquées sur la convention).

créer sa convention de stage (ENT)

Création de votre convention sur votre Espace Numérique de Travail (ENT)

ATTENTION : Pour un stage facultatif en Licence ou M1, vous devez effectuer une demande préalable avant de créer la convention de stage (voir Puis-je partir en stage?)

Pour un stage obligatoire en Master 2, vous devez en parler à votre responsable de Master et vous faire valider ce stage ainsi que ses missions.

Chemin d’accès : ENT —> Ma scolarité —> P-Stage

Pour vous aider, voir : Procédure de saisie d’une convention de stage

Vous vous rendez sur votre ENT, application P-stage et vous créez votre convention de stage. Voici les informations importantes à savoir pour créer la convention :

Enseignant référent

Tuteur pédagogique en Licence, M1 : M. François Mirabel, Doyen de la Faculté ou un enseignant acceptant de l’être.

Tuteur pédagogique en Master 2 : Le Responsable pédagogique du Master ou un enseignant acceptant de l’être.

Si vous êtes en Master 2, le tuteur pédagogique est votre responsable de Master.

Période de stage et calcul d’heures

Calculez le bon nombre d’heures grâce au simulateur : Simulateur de calcul de gratification et Nombre d’heures

Tuteur professionnel et signataire

Cela peut être la même personne, mais en général, le tuteur est le professionnel qui vous encadre, le signataire est le responsable de la structure (directeur, responsable de service voir DRH)

Finalisation création + signatures

Dés que la convention est crée, vous l’envoyez par mail à : eco-pro@umontpellier.fr

Elle sera ainsi vérifiée et signée par le Doyen et votre responsable de Master ou D.U.

Vous la recevez ensuite par mail afin de la signer vous même et faire signer l’organisme d’accueil. Il vous faudra la renvoyer par mail, signée par toutes les parties. Elle sera ainsi validée.

Les conventions de stages dématérialisées sont autorisées (si scannée proprement).

RAPPEL : La convention de stage est composée de 4 pages.  Elle constitue le cadre légal du stage et précise les droits et obligations de l’étudiant et de l’entreprise.

Pour vous aider, voir : Procédure de saisie d’une convention de stage

Vous devez identifier précisément les informations nécessaires pour la création de votre convention. Transmettez ce formulaire à votre future entreprise ou organisme d’accueil. Une fois renseigné, vous aurez tous les éléments pour créer votre convention.

Gratification

Lorsque un stage au sein d’un organisme d’accueil dure plus de 2 mois consécutifs (ou à partir de la 308ème heure) au cours d’une même année universitaire, celui-ci doit faire l’objet d’une gratification.

La gratification est due au stagiaire à compter du premier jour du premier mois de stage, elle est versée mensuellement en fonction de la durée du stage effectuée.

Le site du service public met a disposition des futurs stagiaires et des organismes d’accueil un outil de simulation pour calculer la gratification :

Simulateur de calcul de gratification

créer un avenant à la convention

Une modification en cours de stage est possible et doit donner lieu a un avenant permettant de modifier la convention de stage initiale.

Création d’un avenant dans le cadre d’une modification de :

La période de stage

Une interruption non déclarée dans la convention

Un arrêt du stage

Un changement de tuteur professionnel ou pédagogique

En cas de prolongation du stage : Si vous souhaitez prolonger votre stage pour une durée supérieure à 2 mois, la gratification devient obligatoire. Par conséquent, un rattrapage des sommes non dues pour la période passée devra être effectué à partir de la fin du deuxième mois.

ATTENTION : si vous déjà effectuer 6 mois de stage, vous ne pouvez pas le prolonger. Ce stage ne peut pas être prolongé au delà du 30 septembre de l’année en cours.

Comment créer un avenant ?

Pour éditer un avenant, il faut vous rendre sur votre compte ENT —> Ma scolarité —> P-Stage —> Retourner sur votre propre convention et cliquer (en haut) sur Avenant

  1. Cliquez sur « visualiser mes conventions de stages »
  2. Visionnez la convention a modifier et cliquez sur « avenant » (en haut)
  3. Créez l’avenant en donnant le motif
  4. Envoyez l’avenant par mail à eco-pro@umontpellier.fr pour vérification
  5. Retour par mail de l’avenant signé : il faut le signer, faire signer l’organisme et le renvoyer par mail pour validation finale.
évaluation stage

Si votre stage est évalué pédagogiquement par votre responsable de Master, l’évaluation du stage par l’organisme d’accueil n’est pas une obligation mais est fortement conseillée.

Pour cela, vous devez imprimer « le formulaire d’évaluation du stage » et le remettre a votre organisme d’accueil avant la fin de votre stage.

Formulaire évaluation stage

stage à l’étranger

Voir Bureau des Relations Internationales (113) : mobilité stage

RÉCAPITULATIF :

Licence, Master 1 & D.U. : Facultatif

Date de fin : 31 aout

Demande d’autorisation + Lettre motivation + RN Semestre 1

Master 2 : Obligatoire

Date de fin 30 septembre