Stages en structure d’accueil

Conditions pour partir en stage :

Seuls les étudiants en Licence 3, Master 1 ou Master 2 sont autorisés à partir en stage….

En Licence 3 et Master 1 : demande préalable a effectuer avant le 15 juin pour un stage jusqu’au 31 aout maximum.

En Master 2 : validation du stage par le responsable de la formation. Date de fin de stage 30 septembre.

  • La convention doit être vérifiée OBLIGATOIREMENT par le bureau des stages.
  • La convention doit être signée par tous les intervenants avant le début du stage.

Seuls les étudiants de Licence 3, Master 1 et Master 2 peuvent partir en stage.

Sur la convention de stage, la durée de celui-ci est indiquée en heures passées dans l’entreprise.  A savoir que :

  • Date de fin de stage en L3 / M1 : 30 aout obligatoirement.
  • Date de fin stage en Master 2 : 30 septembre obligatoirement.

 

Durée du stage :

Les stages en Licence 3 ou Master ont une durée minimale qui est définie par les modalités et contrôle des connaissances du diplôme.

La durée du stage ne peut excéder 6 mois, soit 924 heures, avec renouvellement éventuel.

ATTENTION : Vous pouvez effectuer un stage de 6 mois, a condition que celui-ci ne dépasse pas le 31 aout pour les étudiants en L3 / M1 et le 30 septembre pour les Master 2.

1 jour = 7 heures

1 mois = 22 jours ou 154 heures

6 mois = 132 jours ou 924 heures

Pour calculer le nombre d’heures passées dans l’entreprise, utilisez le simulateur de présence .

  • Le temps de travail

La convention de stage doit stipuler le temps de présence dans l’organisme d’accueil :

A savoir : 100 % pour un stage à temps plein, soit 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi.

Moins de 100 % pour un stage à temps partiel (jours et horaires doivent être indiquées sur la convention).

1- Créez votre convention sur votre Espace Numérique de Travail (ENT):

Chemin d’accès : ENT —> Ma scolarité —> Stages & offres d’emplois

De plus, vous devez identifier précisément les informations nécessaires pour la création de votre convention. Ce formulaire peut vous aider.

2- Il vous faut connaître un maximum de renseignements sur l’organisme d’accueil :

  • Numéro SIRET : composé de 14 chiffres (Système d’Identification du Répertoire des Établissements)
    • Numéro SIREN : 9 premiers chiffres du SIRET
    • Numéro NIC : 5 derniers chiffres du SIRET

Astuce : Pour trouver le numéro SIRET, vous devez contacter l’organisme d’accueil ou bien le trouver sur un site gratuit comme : www.societe.com ; www.infogreffe.fr ; www.verif.fr

Si votre organisme d’accueil est à l’étranger : Commencez par indiquer le nom de l’organisme d’accueil, son adresse, son pays puis laissez les champs SIRET et APE vides. Passez ensuite à l’étape suivante de création de convention de stage.

  • Code NAF / APE : Composé de 4 chiffres + 1 lettre (Nomenclature des Activités Françaises) identifie l’activité principale de l’organisme d’accueil.

Astuce : Pour trouver le code NAF / APE, vous devez contacter l’organisme d’accueil ou bien consulter un site gratuit comme www.societe.com ; www.infogreffe.fr ; www.verif.fr.

Si le code NAF est invalide: vérifiez que vous n’avez pas laissé un espace avant ou après le code NAF

Si le code NAF est introuvable : consultez la nomenclature officielle de l’INSEE : Site de l’INSEE

ATTENTION : Lors de l’impression, il ne faut surtout pas confondre convention de stage et récapitulatif de convention de stage qui est composé que d’une seule page.

RAPPEL : La convention de stage est composée de 4 pages + une fiche d’évaluation de l’entreprise.  Elle constitue le cadre légal du stage et précise les droits et obligations de l’étudiant et de l’entreprise.

→ Elle doit être imprimée en 3 exemplaires et signée par les 3 parties : L’étudiant, l’organisme d’accueil et l’Université AVANT TOUT DÉPART EN STAGE et doit être accompagnée d’une attestation de responsabilité civile.

Futurs stagiaires : + d’infos

Lorsque un stage au sein d’un organisme d’accueil dure plus de 2 mois consécutifs au cours d’une même année universitaire, celui-ci doit faire l’objet d’une gratification.

La gratification est due au stagiaire à compter du premier jour du premier mois de stage, elle est versée mensuellement en fonction de la durée du stage effectuée.

Le site du service public met a disposition des futurs stagiaires et des organismes d’accueil un outil de simulation pour calculer la gratification :

Simulateur de calcul de gratification

Une modification en cours de stage est possible et doit donner lieu a un avenant permettant de modifier la convention de stage initiale.

  • Création d’un avenant dans le cadre d’une modification de :
  • La période de stage
  • Une interruption non déclarée dans la convention
  • Un arrêt du stage
  • Un changement de tuteur professionnel ou pédagogique

En cas de prolongation du stage : Si vous souhaitez prolonger votre stage pour une durée supérieure à 2 mois, la gratification devient obligatoire. Par conséquent, un rattrapage des sommes non dues pour la période passée devra être effectué à partir de la fin du deuxième mois.

ATTENTION : si vous déjà effectuer 6 mois de stage, vous ne pouvez pas le prolonger. Ce stage ne peut pas être prolongé au delà du 30 septembre de l’année en cours.

  • Comment créer un avenant ?

Pour éditer un avenant, il faut vous rendre sur votre compte ENT —> Ma scolarité —> Stages & offres d’emplois.

  1. Cliquez sur « visualiser mes conventions de stages »
  2. Visionnez la convention a modifier et cliquez sur « avenant » (en haut)
  3. Créez l’avenant en donnant le motif
  4. Imprimez le en 3 exemplaires
  5. Faites signer ces 3 exemplaires par l’enseignant tuteur, organisme d’accueil, vous même et enfin la Faculté.

L’évaluation du stage par l’organisme d’accueil n’est pas une obligation mais est fortement conseillée.

Pour cela, vous devez imprimer « le formulaire d’évaluation du stage » et le remettre au bureau des stages avant la date de votre soutenance ou a la fin du stage pour ceux qui ne soutiennent pas.

Formulaire évaluation stage

(possibilité de le renvoyer par mail à contact)

Voir Bureau des Relations Internationales (113) : mobilité stage

Stage possible en L3 / M1 / M2

Stage possible en D.U. sous conditions

L3 / M1 : demande d’autorisation

L3 et M1 : date limite de fin 31 aout

M2 : date limite de fin 30 septembre

Vérification de la convention OBLIGATOIRE

Contact : Julien D’Alessandro